Rehellisesti sanottuna, harva asia aiheuttaa harmaita hiuksia yhtä paljon kuin sopivan juhlatilan etsiminen. Olen pyörittänyt Kiviniemen Tilan toimintaa sen verran pitkään, että tiedän tasan tarkkaan sen tuskan: yksi paikka on liian pieni, toinen on kolkko teollisuushalli ja kolmannessa naapurit soittavat poliisit heti, kun ensimmäinen, hieman epävireinen versio ”Aikuinen nainen” -kappaleesta pärähtää ilmoille.
Kiviniemessä asiat ovat vähän toisin. Meillä ei olla keskellä kaupungin hälinää, eikä täällä tarvitse pelätä, että desibelit karkaisivat naapuriin – lähimmät naapurit ovat nimittäin lähinnä hirviä ja järven kaloja. Sijaintimme luonnon keskellä antaa tietynlaisen rauhan, jota on vaikea selittää, ennen kuin sen kokee itse. Se, mitä me tarjoamme, ei ole ”luksusta” sanan kiiltävässä, marmorisessa merkityksessä. Tämä on aitoa, rouheaa ja toimivaa tilaa ihmisille, jotka haluavat juhlia tai kokoustaa rennosti, mutta puitteista tinkimättä.
Tässä kohtaa moni venue-manageri alkaisi luetella neliömetrejä ja pistorasioiden määriä. Päästään niihin pikkutarkkoihin spekseihin kohta, mutta ensin haluan kertoa, miksi ihmiset oikeasti tulevat meille yhä uudelleen.
Navetanvintti – Se tila, josta kaikki puhuvat
Jos etsit paikkaa, jossa on ”sitä jotakin”, Navetanvintti on yleensä se, mihin katseet kääntyvät. Tämä ei ole mikään kliininen konferenssihuone, jossa on kokolattiamatto ja loisteputket. Kyseessä on vanha, kunnostettu navetan ylinen, ja sen kyllä aistii. Hirsiseinät ovat nähneet vuosikymmenten varrella jos jonkinlaista elämää, ja se patina tuo tilaan lämmön, jota ei millään sisustuslehtien kikoilla saa aikaiseksi.
Kapasiteetista kysytään aina ensimmäisenä. Tässä on nyrkkisääntö, jonka olen oppinut kantapään kautta: älä ahda tilaa liian täyteen.
- Vaikka palotarkastaja antaa luvan isommallekin porukalle, mukavin tunnelma syntyy, kun vieraita on noin 50–100. Silloin ilma kiertää ja ihmiset mahtuvat liikkumaan.
- Pöytäjärjestelyt elävät tilanteen mukaan. Olen nähnyt pitkiä pöytiä, U-muotoja ja erillisiä saarekkeita. Kaikki toimii, kunhan jätät tarjoilijoille (tai anopille) tilaa kulkea.
- Tila on korkea. Se on sekä siunaus että haaste. Siunaus siksi, että tilan tuntu on mahtava ja valokuvat näyttävät upeilta. Haaste siksi, että jos ripustat koristeita kattoon, tarvitset kunnon tikkaat – meiltä löytyy, älä huoli.
Monet hääparit rakastuvat Navetanvinttiin juuri sen muunneltavuuden takia. Olen nähnyt tilan koristeltuna pelkistetyillä luonnonkukilla, ja toisena viikonloppuna se on ollut täynnä kristallia ja valkoista satiinia. Tila taipuu molempiin. Yksi parhaista puolista on valaistus; kun ilta hämärtyy ja laitat tunnelmavaloja päälle, hirsiseinät hehkuvat tavalla, joka tekee Instagram-filttereistä tarpeettomia.
Majoitus on muuten ihan vieressä, mikä on iso plussa. Kukaan ei halua alkaa arpoa kuskivuoroja puolen yön aikaan, kun Navetanvintin tanssilattia on kuumimmillaan.
Tanssilato – Kesähäiden ja lavatanssitunnelman ytimeen
Sitten meillä on Tanssilato. Tämä on tila, joka herää eloon kesällä. Jos Navetanvintti on ympärivuotinen luottopelaaja, Tanssilato on se kesäillan villikortti. Se on nimensä mukaisesti lato, ja siinä piilee sen koko viehätys. Ei eristystä, ei hienostelua – vain lautalattia, katto pään päällä ja suora yhteys ulkoilmaan.
Tanssilato on parhaimmillaan toukokuusta syyskuuhun. Akustiikka on yllättävän hyvä livemusiikille, koska puu imee pahimmat kaiut. Olen nähnyt täällä kaikkea haitarimusiikista raskaaseen rockiin, ja molemmat toimivat.
Muutama käytännön havainto Tanssiladosta:
- Korkokengät voivat olla haaste. Lattia on lankkua, ja kuten vanhoissa ladoissa tapana on, siellä on rakoja. Vinkkaa häävireaille etukäteen, että ottavat mukaan vaihtokengät tai jättävät ne piikkikorot kotiin. Rento meininki on täällä valttia.
- Lämpötila seuraa ulkoilmaa. Kuumana kesäpäivänä ovet ovat auki ja ilma virtaa läpi mukavasti. Jos ilta viilenee, viltit ja läheinen tunnelma pitävät lämpimänä. Tämä ei ole paikka talvijuhliin, ellei teemana ole pilkkihaalaribileet.
- Tilaa on reilusti. Tänne mahtuu isompikin bändi kamoineen, eikä tanssilattia lopu heti kesken. Se on tehty nimenomaan tanssimista varten.
Monet yhdistävät nämä kaksi tilaa: ruokailu ja virallinen osuus Navetanvintillä, ja kun kravatit on löysätty, siirrytään Tanssilatoon laittamaan jalalla koreasti. Se rytmittää juhlaa mukavasti.
Kabinetit ja pienemmät kokoustilat – Kun tarvitsette rauhaa
Aina ei tarvita tilaa sadalle hengelle. Joskus paras päätös syntyy, kun kymmenen ihmistä istuu saman pöydän ääreen ilman häiriötekijöitä. Kiviniemen Tilan pienemmät kabinettitilat on suunniteltu juuri tätä varten. Ne eivät ole mitään lasikoppeja, joissa tunnet olevasi akvaariossa, vaan kodikkaita tiloja, joissa on lupa nostaa jalat pöydälle (verauskuvallisesti, tai no, miksei joskus kirjaimellisestikin).
Meillä on ollut täällä yritysten johtoryhmiä, jotka ovat tulleet ratkomaan strategisia solmuja. Usein kuulee sanottavan, että paras ideointi tapahtuu, kun puitteet ovat epämuodolliset. Kun ikkunasta näkyy järvi betonin sijaan, aivot tuntuvat toimivan eri taajuudella.
Pienempiin tiloihin saa tietysti tilattua samat tarjoilut kuin isompiinkin. Ei tarvitse tyytyä pelkkään termospulloon ja kuiviin kekseihin, ellei se ole nimenomaan toiveenne. Yleensä suosittelemme lämmintä lounasta ja kunnon kahveja – nälkäisenä ei synny hyviä päätöksiä.
Ja jos kokous venyy tai aiheet ovat raskaita, muistutan aina mahdollisuudesta vuokrata sauna illaksi. Mikään ei nollaa tilannetta paremmin kuin löylyt neuvottelujen päätteeksi. Se on suomalainen tapa, joka toimii aina.
Tekniikka ja Varustelu – ”Toimiiko se mikki?”
Tämä on se kohta, joka stressaa järjestäjiä eniten. Olen nähnyt liian monta tilaisuutta, joissa puolituntia kuluu siihen, että joku yrittää saada kuvaa seinälle. Siksi olemme panostaneet perusvarmaan tekniikkaan.
Navetanvintiltä ja kokoustiloista löytyy tarvittavat välineet:
- Videotykki ja valkokangas ovat vakiona. Ja ei, se ei ole sellainen 90-luvun sumea laite, josta ei erota Excelin rivejä, vaan nykyaikainen ja kirkas projektori.
- Äänentoisto on mietitty niin, että puhe kuuluu takariviin asti ilman kiertoa. Musiikin soittaminen onnistuu myös helposti omalta laitteelta.
- Wi-Fi toimii. Tosin, olemme maaseudulla, joskus paksut hirsiseinät ja sääolosuhteet voivat hidastaa bittiä, mutta peruskäyttöön se riittää mainiosti. Jos aiotte striimata 4K-videota reaaliajassa Los Angelesiin, kannattaa mainita siitä etukäteen, niin katsotaan yhteydet kuntoon.
- Fläppitaulut ja tussit. Vanha kunnon analoginen tekniikka toimii aina. Varmistamme myös, että tussit eivät ole kuivuneita – pieni yksityiskohta, mutta ärsyttää suunnattomasti, jos se ei ole kunnossa.
Jos tarvitsette jotain spesiaalimpaa, kuten bändille täyden PA-kaluston tai diskovalot, meillä on kumppaneita, joilta ne järjestyvät. Tai voitte tuoda omat. Tärkeintä on, että emme oleta mitään, vaan sovimme nämä etukäteen.
Ei pelkät seinät, vaan kokonaisuus
Juhlatila on lopulta vain kuoret. Se, mikä tekee tilaisuudesta onnistuneen, on se kaikki muu siinä ympärillä. Kiviniemen Tilalla emme myy pelkkää tilavuokraa, vaan kokemusta. Liian moni paikka toimii niin, että saat avaimen käteen ja ”onnea matkaan”. Me olemme täällä auttamassa.
Ruoka on tietysti keskiössä. Teemme yhteistyötä paikallisten pitopalveluiden kanssa, jotka tuntevat meidän keittiömme ja tilamme. Se tarkoittaa, että ruoka tulee pöytään lämpimänä ja aikataulussa. Suosimme konstailematonta, maukasta ruokaa. Riistakäristys, lohikeitto, raikkaat salaatit – maut, jotka sopivat tähän ympäristöön. Jos haluatte seitsemän ruokalajin molekyyligastronomiaa, sekin onnistuu, mutta se vaatii hieman enemmän suunnittelua.
Lisäksi ympäristö tarjoaa ohjelmaa itsestään. Oletteko miettineet, että kokouspäivän voisi katkaista ohjatulla luontopolulla? Tai että häävieraat voisivat käydä soutelemassa ennen vihkimistä? Meillä on vuokrattavana monenlaista välinettä aktiviteetteihin, jos haluatte vieraillenne jotain muuta tekemistä kuin kännykän selailun.
Mitä tämä lysti maksaa?
Hinnat vaihtelevat sesongin, henkilömäärän ja tarvittavien palveluiden mukaan. En voi lätkäistä tähän yhtä hintalappua, koska 20 hengen tiimipäivä on eri asia kuin 120 hengen häät jatkoineen. Mutta sen voin luvata, että hinnoittelu on läpinäkyvää. Ei piilokuluja ”tilan siivouksesta” tai ”sähkön käytöstä”, jotka ilmestyvät laskuun yllätyksenä. Teemme tarjouksen, ja se pitää.
Ota yhteyttä ja tule käymään
Kuvat ovat kivoja, mutta tilat pitää nähdä paikan päällä. Tule haistamaan hirsien tuoksu Navetanvintillä ja kokeilemaan Tanssiladon lattiaa. Keitän kahvit, ja voimme miettiä yhdessä, miten teidän tilaisuutenne saadaan onnistumaan ilman turhaa stressiä. Olen nähnyt täällä satoja juhlia, ja jokainen on ollut erilainen. Tehdään teidän näköisenne.
Älä jää yksin pähkäilemään. Kysy rohkeasti varaustilannetta tai pyydä tarjous:
Ota yhteyttä Kiviniemen Tilaan