Okei, käsi sydämelle: polttareiden järjestäminen on stressaavaa hommaa. Olen nähnyt sen sataan kertaan. Olet kaaso tai bestman, ja yhtäkkiä vastuullasi on viikonlopun aikataulu, kymmenen ihmisen ruokailut, budjetin vahtiminen ja sankarille sopivan ohjelman keksiminen – mielellään ilman, että kukaan nukahtaa tylsyyteen kesken päivän.
Unohda hetkeksi ne väkisin väännetyt kaupunkisuunnistukset ja nolaamiset torin kulmalla. Rehellisesti sanottuna, harva sankari enää kaipaa niitä. Trendi on kääntynyt jo vuosia sitten kohti jotain aidompaa: yhdessä tekemistä, hyvää ruokaa ja tilaa hengittää.
Kiviniemen Tila tarjoaa juuri tätä. Me emme ole mikään steriili kongressikeskus, vaan aito, konstailematon paikka luonnon keskellä. Täällä on tilaa rymytä, nauraa ja saunoa aamuun asti ilman, että naapurit soittavat poliisit hiljaisuusajan jälkeen.
Miksi viedä polttarit luontoon? (Ja miksi juuri tänne)
Olen huomannut vuosien varrella yhden asian: kun ihmiset pääsevät pois asfaltilta, hartiat laskevat noin viisi senttiä alaspäin. Luonnossa oleminen poistaa sen kiusallisen ”mitäs nyt tehtäisiin” -hiljaisuuden.
Kaupungissa polttarit menevät helposti baarista toiseen ravaamiseksi, missä puolet ajasta kuluu jonottamiseen tai Uberin odotteluun. Täällä logistiikka on helppoa: kaikki on tässä. Majoitus, aktiviteetit, sauna ja ruoka. Kun porukka saapuu Kiviniemen Tilaan, autonavaimet voi heittää nurkkaan ja keskittyä olennaiseen.
Tässä muutama raaka fakta siitä, miksi tämä ympäristö toimii:
- Ei tarvetta ”pönöttää”. Täällä ei tarvitse silittää kauluspaitaa. Verkkarit ja villasukat on se oikea dress code.
- Melu ei haittaa. Jos porukka innostuu laulamaan kovaa tai kilpailu yltyy huutamiseksi, se kuuluu asiaan.
- Budjetti pysyy kurissa. Kun olette yhdessä paikassa, ei mene rahaa takseihin tai kalliisiin sisäänpääsymaksuihin. Panostatte siihen mikä on tärkeää: ruokaan, juomaan ja tekemiseen.
Aktiviteetit: Hiki pintaan vai chillailua?
Tämä on se kohta, missä moni järjestäjä menee metsään (pun intended). Yritetään änkeä päivään liikaa ohjelmaa. Minun neuvoni on simppeli: valitkaa yksi tai kaksi kunnon aktiviteettia, ja jättäkää loppuaika oleskelulle. Kiviniemen Tilalla on puitteet molempiin.
Vesille vie mieli – Melonta ja Sup-lautailu
Jos haluatte sankarille jotain muistettavaa, vuokratkaa kalustoa ja suunnatkaa vesille. Tämä ei vaadi aiempaa kokemusta, ja se sopii lähes kaikille kuntotasoille. Meiltä löytyy kanootit, kajakit ja soutuveneet isommallekin porukalle.
Vesillä on jotain maagista ryhmähengelle. Kun kahdeksan äijää tai mimmiä meloo letkassa auringonlaskussa – tai kisaa siitä, kuka on nopein saaren ympäri – siinä syntyy niitä tarinoita, joita muistellaan vielä häissäkin. Eikä se ole mitään hampaat irvessä suorittamista, ellei ryhmänne satu olemaan täynnä triathlonisteja.
Vinkki kokemuksesta: Jos sää on helteinen, SUP-lautailu on hitti. Se on sopivan rentoa, ja veteen putoaminen on enemmänkin bonus kuin virhe.
Polttariolympialaiset – Leikkimielistä (tai veristä) kisaamista
Kilpailuvietti herää usein heti, kun porukka pääsee irti arjesta. Kiviniemen Tilan piha-alueet ja lähimetsät ovat täydellinen areena omatoimisille ”olympialaisille”. Teidän ei tarvitse ostaa kallista ohjattua palvelua, jos ette halua. Meiltä saa vuokrattua välineitä, tai voitte tuoda omat.
Mitä lajeja olen nähnyt täällä vedettävän? Tässä muutama suosikki:
- Tarkkuusheitto saappaanheittotyylillä (yllättävän vaikeaa).
- Kottikärryralli, jossa sankari on kyydissä.
- Frisbeegolf – rennompaa heittelyä tai tiukkaa kisaa.
- Luontobingo: Etsi tiettyjä asioita maastosta. Kuulostaa ehkä partiolaistoiminnalta, mutta kun panoksena on saunavuoron järjestys, ihmiset ottavat tämän todella tosissaan.
Jos taas haluatte, että joku muu vetää show’n, voimme auttaa järjestämään ohjattua ohjelmaa. Kysykää rohkeasti, niin katsotaan, mitä yhteistyökumppaneidemme kanssa saadaan aikaan.
Sauna – Polttareiden sydän ja sielu
Ollaan Suomessa. Voiko polttareita edes pitää ilman saunaa? Ei voi. Se on laissa kielletty (ei oikeasti, mutta pitäisi olla). Kiviniemen Tilan saunatilat ovat paikka, missä se varsinainen ryhmäytyminen tapahtuu.
Täällä ei puhuta mistään sähkökiukaan ininästä kerrostalon kellarissa. Puhun kunnon löylyistä. Kun olette viettäneet päivän ulkona, ehkä meloneet tai patikoineet, ei ole mitään parempaa kuin iskeä kiuas kuumaksi.
Järven ranta on vieressä. Se tunne, kun juokset 80-asteisesta saunasta suoraan viileään järveteen, on koukuttava. Olen nähnyt arimpienkin kaupunkilaisten heittävän talviturkkinsa täällä, koska ryhmäpaine ja fiilis vievät mennessään.
Muutama käytännön asia meidän saunoista:
- Tilaa riittää. Ei tarvitse istua sylikkäin, ellei välttämättä halua.
- Terassilla on tilaa vilvoitella ja nauttia virvokkeita.
- Saunominen ei ole meillä aikataulutettu minuutilleen. Täällä ei ole ”vuoro loppuu 20:00” -sääntöä samalla tavalla kuin uimahalleissa. Ilta on teidän.
Majoitus – Laavusta luksukseen (tai ainakin pehmeään sänkyyn)
Kun ilta kääntyy yöksi, on ratkaisevaa, missä nukutaan. Polttareissa on yleensä kaksi koulukuntaa: ne, jotka haluavat eräjormailla loppuun asti, ja ne, jotka arvostavat selkäänsä sen verran, että patja on must.
Jos ryhmänne on seikkailunhaluinen, telttamajoitus tai riippumattoilu puiden katveessa on aivan oma elämyksensä. Nuotio rätisee, joku kertoo huonoja juttuja, ja aamulla heräät lintujen lauluun (tai kaverin kuorsaukseen).
Toisaalta, jos haluatte varmistaa hyvät yöunet seuraavan päivän päänsärkyä minimoidaksenne, sisämajoitus on varma valinta. Tutustu majoitusvaihtoehtoihimme tarkemmin. Meillä on tilaa isommallekin porukalle, eikä kenenkään tarvitse nukkua lattialla, ellei itse halua.
Ruoka – Polttareiden polttoaine
Nälkäinen polttariseurue on vaarallinen asia. Verensokerin laskiessa huumori loppuu lyhyeen. Kiviniemessä teillä on kaksi vaihtoehtoa, ja molemmat toimivat.
DIY – Tee se itse:
Grillikatos on teidän käytössänne. Onko mitään miehekkäämpää (tai naisellisempaa, grillaus on tasa-arvolaji) kuin paistaa makkarat ja pihvit avotulella? Se on edullista ja hauskaa. Muistakaa vain tuoda tarpeeksi syötävää. Laskekaa aina yläkanttiin – raitis ilma tekee ihmisestä pohjattoman kuilun.
Catering – Päästäkää itsenne helpolla:
Jos kaaso tai bestman haluaa kerrankin istua alas eikä häärätä koko ajan kauhan varressa, tilatkaa ruokailut meidän kauttamme. Juhlapalvelut hoituvat meiltä rutiinilla. Hämäläinen pitopöytä, keittolounas tai tanakka iltapala – kaikki onnistuu. Ja mikä parasta: ei tiskejä. Se on ehkä paras lahja polttarijärjestäjälle.
Esimerkki onnistuneesta päiväohjelmasta
Jos kaipaat runkoa suunnittelulle, tässä on aikataulu, joka on todettu toimivaksi kymmeniä kertoja. Se jättää joustoa, mutta pitää homman kasassa.
- 12:00 – Saapuminen ja ”leirin” pystytys. Tervetulomalja ja majoittuminen. Heti alkuun rento fiilis.
- 13:00 – Aktiviteetti. Esimerkiksi parin tunnin melontaretki tai ne pihapelit. Pidetään syke sopivalla tasolla.
- 15:30 – Välipala ja ”sankarin hetki”. Tässä vaiheessa voi pitää ne puheet, tietovisat sankarista tai lahjojen annot.
- 17:00 – Sauna lämpiää. Ensimmäiset löylyt, uintia, paljun lämmitystä (jos sellainen on varattu). Tähän ei kannata laittaa aikarajaa.
- 19:30 – Illallinen. Joko grillailua nuotiolla tai valmis pöytä.
- 21:00 -> Iltanotski ja vapaata oleskelua. Musiikkia, tarinoita, ehkä kitara esiin. Tämä on se hetki, jolloin ne parhaat muistot syntyvät.
Mitä pitää ottaa huomioon? (Pro-vinkit)
Olen nähnyt myös ne tilanteet, kun homma ei mene putkeen. Tässä muutama ”älä tee tätä” -vinkki kokemuksen syvällä rintaäänellä.
Ensinnäkin, älä yliarvioi ryhmän kuntoa. Vaikka sankari olisi maratoonari, mukana voi olla kaveri, joka ei ole harrastanut liikuntaa sitten yläasteen. Pidä aktiviteetit sellaisina, että kaikilla on kivaa. Kiviniemen maastot ja välineet on valittu juuri tätä silmällä pitäen – ne ovat helppoja lähestyä.
Toiseksi, säävaraus. Suomen kesä on… no, tiedätte kyllä. Voi sataa vettä, rakeita tai vanhoja mummoja. Varmista, että on paikka missä olla sateensuojassa (meiltä löytyy) ja käske porukan pakata mukaan muutakin kuin ne hawaii-paidat.
Kolmanneksi, kysy meiltä. Jos sinulla on joku hullu idea – haluatte vaikka rakentaa lautan tai järjestää yösahlyn – kysy onnistuuko se. Olemme nähneet kaikenlaista, ja yleensä vastaus on ”keksitään keino”.
Ota yhteyttä ja varaa viikonloppu
Kiviniemen Tila on suosittu kohde kesäkaudella, ja parhaat viikonloput viedään käsistä jo aikaisin keväällä. Jos haluat varmistaa, että teidän porukka pääsee nauttimaan saunasta ja luonnosta juuri teille sopivana ajankohtana, toimi ajoissa.
Ota puhelin käteen tai laita sähköpostia. Kerro montako teitä on tulossa ja minkälaista menoa haette. Me hoidamme puitteet, te hoidatte tunnelman.
Ota yhteyttä tästä ja aletaan suunnitella sankarille viikonloppua, josta puhutaan vielä vuosien päästäkin.