Onneksi olkoon, sinä olet se ”onnekas” järjestäjä
No niin, myönnä pois. Kun WhatsApp-ryhmässä kysyttiin, kuka ottaa kopin polttareiden järjestämisestä, muut tuijottivat näyttöjään hiljaa tai keksivät yhtäkkiä kiireistä tekemistä. Sinä nostit käden pystyyn – tai ehkä sinut ”äänestettiin” hommaan bestmanin tai kaason ominaisuudessa. Nyt olet tässä: pitäisi kehittää ikimuistoinen päivä (tai viikonloppu), joka ei maksa miljoonia, miellyttää sekä anoppia että rämäpäisintä kaveria, ja pysyy vielä jotenkin aikataulussa.
Rehellisesti sanottuna? Unohda ne nolot pilailuasut ja Tallinnan risteilyt. Tai no, tee mitä lystäät, mutta jos olet eksynyt meidän sivuillemme, etsit luultavasti jotain muuta. Etsit tekemistä, joka ei vaadi myötähäpeää.
Olemme täällä Kiviniemen Tilalla nähneet vuosien varrella satoja polttariporukoita. Osa tulee tänne suoraan toimistolta purkamaan stressiä, osa on eräjormia henkeen ja vereen. Yhteistä onnistuneille juhlille on aina yksi asia: tekeminen. Kun ihmiset puuhaavat jotain fyysistä yhdessä, jää se kiusallinen ”mitäs nyt puhuttaisiin” -vaihe kokonaan pois.
Tässä muutamia rehellisiä, kantapään kautta opittuja vinkkejä ja ideoita toiminnalliseen polttaripäivään, joka toimii täällä meidän maisemissa – tai missä tahansa, missä luonto on lähellä.
Miksi viedä porukka metsään tai vesille?
Kaupunkiympäristö on täynnä häiriötekijöitä. Siellä polttarisankari on vain yksi ihminen väkijoukossa, ja ryhmän dynamiikka hajoaa helposti, kun yksi haluaa tupakalle, toinen vessaan ja kolmas toiseen baariin. Luonnossa tilanne on toinen. ”Karsina” on tavallaan tiukempi, vaikka tilaa on hehtaareittain.
Kun porukka tuodaan meille Kiviniemeen, tapahtuu yleensä seuraava ilmiö noin tunnin sisällä saapumisesta: puhelimet jäävät taskuun tai mökkiin. Miksi? Koska kanootissa on vaikea selata Instagramia kastelematta luuria, ja nuotion sytyttäminen vaatii kahta kättä.
Toiminnallisuus yhdistää ihmisiä, jotka eivät välttämättä tunne toisiaan entuudestaan. Sulhasen lapsuudenkaveri ja työkaveri eivät ehkä heti löydä yhteistä säveltä baaritiskillä, mutta auta armias, kun he joutuvat melomaan samaa kaksikkoa vastatuuleen. Siinä syntyy side (tai ainakin yhteinen vihollinen, eli tuuli), joka kestää koko illan.
Vesille venhosen mieli – Melonta on yllättävän sosiaalista
Jos meiltä kysytään parasta aktiviteettia polttareihin, vastaus on melkein aina melonta. Ja nimenomaan inkkarikanooteilla, jos porukka on isompi ja halutaan edetä rauhassa.
Kanootti on siitä nerokas väline, että se vaatii yhteistyötä. Takana istuva ohjaa, edessä istuva antaa vauhtia (ja yleensä kommentoi ohjaamista). Meillä on vuokrattavana kalustoa, joten omien paattien roudaamisesta ei tarvitse stressata. Järvimaisema rauhoittaa jännitystä, joka sankarilla saattaa olla päällä.
Mutta tässä on pari juttua, jotka kannattaa ottaa huomioon vesillä:
- Älkää tehkö tästä kilpailua, ellei se ole nimenomaan tarkoitus. Rennolla melontaretkellä ehtii jutella. Jos vedätte hampaat irvessä kymmenen kilometriä, kaikilla on vain nälkä ja kiukku rannalle päästyä.
- Turvallisuus ei ole vitsi, vaikka polttareissa ollaan. Liivit päälle joka iikalle. Humalatila ja heiluva kanootti on resepti katastrofiin, joten säästäkää ne ”oikeat” juhlajuomat vasta rantautumisen jälkeen.
- Varatkaa aikaa. Vedessä liikkuminen on hitaampaa kuin kuvittelette. Jos kartta näyttää lyhyeltä matkalta, kertokaa se aika kahdella.
Maata pitkin: Patikointi, kisailut ja ”aarteenetsintä”
Kaikki eivät viihdy vedessä, ja se on ihan ok. Kiviniemen ympäristö tarjoaa puitteet myös kuivan maan toiminnalle. Mutta tässä tulee varoituksen sana: älkää järjestäkö armeijatyylistä marssia.
Moni järjestäjä sortuu siihen virheeseen, että ohjelmaa on liikaa. ”Klo 14:00 suunnistus, klo 15:00 köydenveto, klo 16:00 polkujuoksu.” Ei toimi. Ihmiset haluavat hengailla.
Parempi tapa on rakentaa jokin matalan kynnyksen ”suoritus”. Esimerkiksi kevyt patikointi laavulle, jossa odottaa jokin yllätys. Olemme nähneet porukoiden järkkäävän polttarisankarille rasteja, joissa pitää tunnistaa tulevan puolison tapoja tai vastata visaisiin kysymyksiin yhteisestä historiasta. Nämä toimivat parhaiten, kun ne tehdään kävelyn lomassa, ilman kiirettä.
Frisbeegolf on toinen klassikko, mutta se jakaa mielipiteitä. Jos puolet porukasta on pro-tason heittäjiä ja puolet ei ole ikinä nähnyt kiekkoa, peli venyy ja turhautuminen kasvaa. Pitäkää lajit sellaisina, että ensikertalainenkin pärjää.
Ruoka – Polttareiden kriittisin piste
Tämä on se kohta, jossa moni epäonnistuu. Nälkäinen polttarivieras on kiukkuinen polttarivieras. Ja nälkäinen sankari? Vielä pahempi.
Koska olemme täällä luonnon helmassa, ruokailu kannattaa sitoa osaksi elämystä. Makkarakiepuralle on aikansa ja paikkansa (yleensä yöllä kello 02), mutta pääruokailuun kannattaa panostaa.
Vaihtoehtoja on oikeastaan kaksi:
Ensimmäinen on se, että teetätte kaiken valmiiksi. Kiviniemen Tilan kautta saa catering-palvelut, mikä on usein ”safety choice”. Kun tulette retkeltä takaisin nälkäisinä, höyryävä keitto tai kunnon kiusaus odottaa valmiina. Ei tiskaamista, ei raaka-aineiden unohtamista kotiin.
Toinen vaihtoehto on yhteinen kokkailu avotulella. Tämä vaatii järjestäjältä hieman pelisilmää, mutta on palkitsevaa. Muurikkapannulla tehty pyttipannu tai loimulohi nuotiolla on elämys itsessään. Mutta muista: avotulella kokkaaminen kestää aina kauemmin kuin sähköliedellä. Jos aikataulu on tiukka, älkää alkako paistaa lettuja 15 hengelle yhdellä pannulla. Siinä menee ikä ja terveys.
Sauna, se kaiken kruunu
Suomalaiset polttarit ilman saunaa on kuin… no, tiedätte kyllä. Se vain ei toimi. Saunominen on se hetki, kun ne ”syvälliset” keskustelut käydään. Siellä puretaan avioliiton odotukset, pelot ja toiveet.
Meidän rantasaunamme ovat nähneet kaikenlaista. On laulettu, on itketty (ilosta, toivottavasti) ja on juostu kilpaa järveen. Tärkeintä on, että saunaan on varattu tarpeeksi aikaa. Mikään ei tapa tunnelmaa tehokkaammin kuin se, että joku huutaa ovelta ”taksi tulee kymmenen minuutin päästä, peskääs nyt ne selät”.
Vesi on tässäkin elementtinä tärkeä. Kuumat löylyt ja pulahdus viileään veteen nollaa kropan päivän aktiviteettien jälkeen. Se on se hetki, jolloin porukka huokaisee syvään ja toteaa, että ”tämä oli hyvä idea”.
Majoitus: Yhdessä vai erikseen?
Kysymys, joka jakaa mielipiteitä. Jotkut haluavat hotellitasoista yksityisyyttä, toiset haluavat nukkua siskonpedissä kuin rippileirillä konsanaan. Polttareissa suosittelemme yleensä jälkimmäistä tai jotain siltä väliltä.
Kun koko rymyryhmä majoittuu samaan tilaan tai vierekkäisiin aittoihin, yhteishenki säilyy aamuun asti. Iltanuotiot, korttipelit ja maailmanparannus jatkuvat luontevasti majapaikan terassilla. Meillä Kiviniemessä on tarjolla erilaisia vaihtoehtoja, mutta kokemus on osoittanut, että hieman vaatimattomampikin majoitus toimii, kunhan patjat ovat hyvät ja katto pään päällä.
Ja se aamu. Älkää suunnitelko aamulle mitään ohjelmaa ennen kello kymmentä. Tai yhtätoista. Kukaan ei halua herätä herätyskelloon polttareiden jälkeisenä aamuna. Hidas aamupala, pannukahvit ja edellisen päivän tapahtumien kertaaminen on ohjelmanumero itsessään.
Viisi vinkkiä järjestäjän muistilistaan
Loppuun vielä muutama täsmävinkki, jolla säästät omia ja muiden hermoja:
- Budjetti on arka paikka. Sopikaa se etukäteen ja pysykää siinä. Kaikilla ei ole varaa satojen eurojen viikonloppuun. Luontoaktiviteetit ovat onneksi lompakkoystävällisempiä kuin VIP-pöydät yökerhoissa.
- Jätä ilmaa aikatauluun. Jos siirtymään on varattu 15 minuuttia, se vie puoli tuntia. Jos ruokailuun on tunti, se vie puolitoista. Kiire on tunnelman tappaja numero yksi.
- Mieti juomapolitiikka. ”Kamat kasaan ja kaljat auki” heti aamulla johtaa siihen, että sankari (tai puolet vieraista) on unten mailla jo iltakahdeksalta. Aktiviteetit ensin, juhliminen sitten. Sillä tavalla kaikilla on hauskempaa pidempään.
- Varustelista. Lähetä osallistujille selkeä lista: omat pyyhkeet, säänmukaiset vaatteet, hyvät kengät. Kaupunkilaiskaverilla ei välttämättä ole gore-texiä kaapissa, joten kerro, että verkkaritkin käyvät, kunhan on vaihtovaatetta.
- Sankarin ehdoilla. Tämä on itsestäänselvyys, joka unohtuu usein. Jos sankari inhoaa korkeita paikkoja, älkää viekö häntä kiipeilemään, vaikka se teistä olisi siistiä. Tuntemalla päivän tähden mieltymykset varmistat onnistumisen.
Polttarit eivät ole rakettitiedettä. Ne vaativat vain hyvää porukkaa, toimivaa ympäristöä ja ripauksen suunnitelmallisuutta. Jos kaipaatte apua käytännön järjestelyihin, välinevuokraukseen tai majoitukseen, nykäiskää meitä hihasta. Me hoidamme puitteet, te hoidatte tunnelman.