Ollaanpa rehellisiä hetki. Kuinka monta kertaa olet istunut ”virkistyspäivässä”, joka tuntui enemmänkin pakkopullalta kuin todelliselta virkistymiseltä? Tiedät kyllä sen kuvion: pönötetään neukkarissa, syödään vähän kuivahtanut sämpylä, katsotaan pari powerpoint-kalvoa firman arvoista ja lopuksi mennään keilaamaan, koska kukaan ei keksinyt muutakaan.
Se ei toimi. Ei se nollaa päätä, eikä se varsinkaan hitsaa tiimiä yhteen.
Me on nähty Kiviniemen Tilalla satoja ryhmiä vuosien varrella, ja voin kertoa yhden salaisuuden: ympäristön vaihdos on ainoa asia, joka oikeasti vaikuttaa. Kun kravatin tai työhaalarit vaihtaa ulkoilukamppeisiin ja betoniseinät vaihtuvat järvimaisemaan, tapahtuu jotain jännää. Ihmiset alkavat puhua oikeita asioita. Hierarkiat murenevat nuotion ääressä.
Tällä sivulla kerron, miten meillä järjestetään TYHY-päivä, josta puhutaan kahvihuoneessa vielä puolen vuoden päästäkin. Ei korulauseita, vaan käytännön asiaa siitä, miten tiimi saadaan hymyilemään.
Miksi juuri luonto toimii (ja säästää hermoja)?
En ala luennoimaan aivotutkimuksesta, mutta olette varmaan huomanneet saman ilmiön itsekin. Toimistolla ongelmat tuntuvat valtavilta möykyiltä. Kun saman porukan vie metsän reunaan ja laittaa nokipannukahvit tulille, ne samat ongelmat alkavatkin yhtäkkiä tuntua ratkaistavilta.
Kiviniemen Tila ei ole mikään kliininen konferenssikeskus, ja se on meidän valtti. Meillä on tilaa hengittää. Tänne tullaan, kun halutaan pois ”virallisesta” moodista. Usein paras palaute tulee siitä, että täällä on lupa olla rennosti. Kerran eräs toimitusjohtaja totesi saunan lauteilla, että tämä oli ensimmäinen kerta vuoteen, kun hän ei miettinyt kvartaalitilinpäätöstä. Se on aika hyvä mittari onnistuneelle päivälle.
Aktiviteetit – jotain muuta kuin luentokalasulkeiset
Meillä ei pakoteta ketään ”ryhmäytymisleikkeihin”, joissa pitää luottaa sokkona työkaveriin ja kaatua taaksepäin. Ne on nähty, ja ne on aika kamalia. Meidän aktiviteetit perustuvat siihen, mitä täällä luonnostaan voi tehdä. Se on aidompaa.
Tässä muutama esimerkki siitä, mitä ryhmät ovat meillä tykänneet tehdä:
- Jos haluatte vesille, meidän välinevuokraamosta löytyy kalustoa. Melonta on yllättävän sosiaalista puuhaa – siinä ehtii jurista työasiat ja siviiliasiat halki samalla kun maisema vaihtuu. Ja ei hätää, meillä on vakaat kanootit, ei tarvitse pelätä kaatumista (ellei joku innostu liikaa).
- Metsäretket ja patikointi ovat siitä hyviä, että ne sopivat 99 prosentille ihmisistä peruskunnosta riippumatta. Ei tarvitse olla mikään triathlonisti pärjätäkseen meidän poluilla. Kävely on siitä jännä, että rinnakkain kulkiessa hiljaisemmatkin tyypit avaavat suunsa helpommin kuin pöydän ääressä istuessa.
- Opastetut ohjelmat. Jos ette halua miettiä itse aikatauluja, me hoidetaan vetäjä paikalle. Olipa kyseessä leikkimieliset kisailut tai erätaitojen opettelu, ulkopuolinen vetäjä tuo ryhtiä päivään.
Kokoustilojen ei tarvitse olla tylsiä
Vaikka pääpaino onkin ulkona, ymmärrän hyvin, että joskus ne Excelit on vain pakko käydä läpi. Tai ehkä teillä on joku strategiapläjäys, joka vaatii katon pään päälle ja valkokankaan.
Meiltä löytyy tilat siihenkin, mutta ne eivät ole niitä valkoisia koppeja loisteputkilla. Meillä kokoustetaan vanhan ajan hengessä, hirsiseinien suojassa. Tekniikka (Wi-Fi, tykit yms.) tietysti löytyy, koska ei nykypäivänä ilman pärjää, mutta tunnelma on aivan toinen. On aika paljon mukavampaa ideoida uutta, kun ikkunasta näkyy luonto eikä parkkipaikka.
Ruokailut hoidetaan joustavasti. Moni ryhmä haluaa aloittaa aamupalalla, vetää tiukan parituntisen setin asiaa, ja sitten siirtyä lounaalle ja aktiviteetteihin. Meidän catering taipuu moneen – on tarjottu kaikkea hienommista illallisista rentoihin keittolounaisiin. Mutta rehellisesti? Mikään ei voita sitä, kun paistetaan yhdessä tikkupullia tai makkaraa nuotiolla päivän päätteeksi. Se savun haju vaatteissa on merkki siitä, että on tehty jotain oikeasti.
Sauna on se juttu
Suomessa kun ollaan, niin eihän TYHY-päivä ole mitään ilman saunaa. Se on melkein laissa määrätty. Kiviniemen Tilalla saunatilat ovat, uskallanko sanoa, aika legendaariset. Ne eivät ole mitään sähkökiukaalla lämmitettyjä kopperoita hotellin kellarissa.
Saunominen on se hetki, kun tittelit tippuvat lopullisesti pois. Lauteilla kaikki ovat tasavertaisia. Olen nähnyt monen tiimin konfliktin ratkeavan siinä vaiheessa, kun on heitetty kolmannet löylyt ja käyty pulahtamassa järvessä. Meillä pääsee uimaan helposti, ja talvella avanto on tietysti auki rohkeimmille.
Saunan yhteyteen tai jälkeen sopii loistavasti iltapala. Rentoa oleilua, ehkä vähän virvokkeita, ja päivän purkua hyvässä hengessä. Jos päivä venyy pitkäksi, ei tarvitse lähteä ajamaan kotiin väsyneenä.
Jääkää yöksi – kiire tappaa tunnelman
Jos vain budjetti ja aikataulut antavat myöten, suosittelen aina harkitsemaan yön yli reissua. Kun tiedetään, ettei illalla ole kiire kotiin viemään lapsia harrastuksiin tai laittamaan ruokaa, hartiat laskeutuvat vielä viisi senttiä alemmas.
Meidän majoitusvaihtoehdot skaalautuvat ryhmän koon mukaan. Ei tämä mitään luksushotellitasoa marmorilattioineen ole – eikä yritäkään olla – vaan kodikasta, siistiä ja konstailematonta majoitusta maalaismiljöössä. Se sopii hyvin teemaan, jos tavoitteena on maanläheinen ja yhteishenkeä nostattava reissu.
Esimerkki onnistuneesta TYHY-päivän aikataulusta
Usein kysytään, millainen rytmi päivään kannattaa rakentaa. Tässä on yksi malli, joka on todettu toimivaksi kymmeniä kertoja:
- 09:00 – Saapuminen ja aamukahvit. Tärkeää ettei aloiteta liian aikaisin, annetaan ihmisten herätä rauhassa. Talon suolainen piirakka tekee kauppansa.
- 09:30 – Asiaosuus kokoustilassa. Jos on pakko puhua työjuttuja, tehkää se heti aamusta kun aivot ovat virkeät.
- 11:30 – Tukeva lounas. Mielellään jotain kotiruokatyyppistä, josta tulee hyvä mieli.
- 12:30 – Rentoa aktiviteettia. Esimerkiksi parin tunnin melontaretki tai ohjattu tiimikisailu pihapiirissä. Tässä vaiheessa nauru alkaa yleensä irrota.
- 15:00 – Iltapäiväkahvit nuotiolla. Nokipannukahvi maistuu ulkona aina paremmalta kuin automaattikahvi sisällä. Faktatieto.
- 16:00 – Sauna lämpimänä. Saunomista, uimista, poreita (jos tilattu) ja hengailua.
- 18:00 – Illallinen. Voidaan grillata tai ottaa pitopalvelusta kunnon seisova pöytä. Ruoka on sosiaalinen tapahtuma.
Tämä on vain runko. Jotkut ryhmät haluavat skipata kokoustamisen kokonaan ja keskittyä pelkkään olemiseen. Sekin on täysin ok, ja usein jopa suositeltavaa, jos työilmapiiri on kireä ja kaipaa pikaista ensiapua.
Mitä tämä lysti maksaa?
Tämä on se kysymys, jota pyöritellään. Koska räätälöimme päivät aina ryhmän koon ja toiveiden (ruoat, aktiviteetit, majoitus) mukaan, yhtä hintalappua on mahdoton antaa tässä. Mutta sen voin sanoa, että olemme hinnoittelussa hyvin kilpailukykyisiä. Meillä maksat aidosta palvelusta ja puitteista, et turhasta krumeluurista tai brändilisästä.
Yleensä paketit rakennetaan ”per hlö” -hinnalla, joka kattaa kaiken tiloista ruokiin. Helppoa budjetointia varten.
Ota askel kohti parempaa työilmapiiriä
Jos tiimisi näyttää nuutuneelta tai etätyö on vieraannuttanut ihmiset toisistaan, TYHY-päivä luonnon helmassa on yksi tehokkaimmista (ja halvimmista) tavoista korjata tilannetta.
Ei tehdä tästä turhan monimutkaista. Soita meille tai laita viestiä, kerro montako teitä on tulossa ja onko teillä joku tietty päivämäärä mielessä. Me hoidetaan loput suunnittelusta. Kiviniemen Tila on valmiina toivottamaan teidät tervetulleeksi – satoi tai paistoi, meillä on aina lämmin tunnelma.
Varaa virkistyspäiväsi nyt ja ota yhteyttä tästä. Kysyminen ei maksa mitään, mutta huonosti voiva työyhteisö maksaa maltaita.